С 1 сентября 2024 года все организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать МЧД в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Это связано с переходом на новую систему работы с электронными документами, которая повышает безопасность и эффективность документооборота.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ, который позволяет уполномоченным лицам действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя. МЧД создается в формате XML и содержит информацию о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях. МЧД подписывается электронной цифровой подписью доверителя.
МЧД В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
МЧД также используется в системах электронного документооборота (СЭД). Она позволяет уполномоченным лицам подписывать документы от имени организации или предпринимателя, что упрощает процесс обмена документами и ускоряет бизнес-процессы.
Существует несколько форматов МЧД, каждый из которых предназначен для определенных целей. Например, формат 5.01 используется для налоговых органов, а формат 002 – для контрагентов. Важно выбрать правильный формат в зависимости от того, с кем вы будете работать.
Консультации по вопросам применения МЧД и помощь в оформлении необходимых для этого внутренних документов.
Создание механизмов выпуска МЧД в вашей системе управления электронными документами (Directum RX, Docsvision, ELMA, 1С:Документооборот, Цитрос, Логика СЭД).
Интеграция МЧД в бизнес-процессы вашей системы электронного документооборота.
Обучение сотрудников работе с МЧД и СЭД.
Внедрение, техническая поддержка и развитие систем управления электронными документами.
ОКАЗЫВАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛУГИ
Поможем вам перейти на новую систему работы с электронными документами и гарантированно внедрим МЧД в ваши бизнес-процессы