Системы электронного документооборота как и многое другое программное обеспечение доступны по схеме SaaS (Software-as-a-Service, программное обеспечение как услуга). Провайдер облачных сервисов в необходимом объеме предоставляет клиенту доступ к установленной и настроенной специально для него СЭД. Обычно схема SaaS предполагает аренду СЭД на основе подписки, но лицензии могут быть приобретены клиентом и в собственность.

Аренда СЭД в облаке – это возможность подключаться через интернет и удаленно работать из любого места с системной электронного документооборота, не думая о ее технической поддержке и сопровождении. Вопросы установки, настройки, обновления, защиты и резервного копирования облачный провайдер берет на себя.

Основные преимущества аренды СЭД в облаке в большей мере актуальны для малого бизнеса. Это позволяет не тратить время и средства на закупку оборудования и сопутствующего программного обеспечения, связанные с этим коммерческие переговоры и последующее администрирование. Кроме того, выбирая модель SaaS, заказчик получит готовую к использованию систему значительно быстрее.

Преимущества аренды СЭД в облаке:

• Быстрый старт без большого бюджета
• Распределенная и мобильная работа
• Не нужно приобретать оборудование и сопутствующее ПО
• Не нужно содержать своего ИТ-специалиста
• Не нужно думать о защите и резервном копировании данных

Компания BTLab предоставляет доступ к системам электронного документооборота DirectumRX и Docsvision в облаке, а также оказывает услуги по настройке СЭД и обучению пользователей.

Узнать больше о DirectumRX

Узнать больше о Docsvision