Система Docsvision предназначена для автоматизации управления документами и бизнес-процессами, включая как общую управленческую деятельность, так и различные функциональные задачи подразделений, и операционные процессы в деятельности предприятий.

Это сбалансированный комплекс, включающий:

• Платформу – основу для построения приложений и решений с учетом специфики и масштаба любой организации;
• Модули – компоненты для интеграции СЭД с информационной системой заказчика, масштабирования, работы с различных устройств, доступа к системе из приложений Microsoft Office;
• Конструкторы – инструменты быстрого проектирования решений и приложений на основе базовых объектов платформы;
• Приложения – готовые функциональные модули, которые можно эксплуатировать «как есть», а можно дополнить, расширить и изменить с помощью Конструкторов;
• Решения – конфигурация СЭД, максимально приближенная к требованиям конкретного заказчика. Решения могут быть как готовыми (приложения Docsvision), которые необходимо только установить и настроить, заполнив начальные данные, так и специализированные, разработанные партнерами Docsvision на базе платформы с помощью Конструкторов.

Комплексная автоматизация на базе Docsvision позволяет:

• организовать единое информационное пространство, обеспечить сотрудников удобным и надежным инструментом для коллективной работы с документами, в том числе в географически удаленных филиалах и подразделениях организации;
• автоматизировать процессы, связанные с регистрацией, обработкой, согласованием, поиском и хранением документов;
• провести интеграцию различных информационных систем на базе сквозных бизнес-процессов;
• автоматизировать процессы назначения поручений, контроля сроков и стадий их исполнения.

Масштабируемая архитектура, развитые средства WorkFlow, плотная интеграция Docsvision с Microsoft-инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений, позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и удовлетворить все потребности клиента.

Преимущества Docsvision:

• удобная и простая настройка, модификация и разработка собственных решений на базе Docsvision без программирования;
• возможность масштабирования системы;
• широкий набор готовых решений по управлению документами и бизнес-процессами;
• гибкий интерфейс системы, разнообразные варианты реализации рабочих мест пользователей, в зависимости от требований:
  • рабочие места для специалистов по делопроизводству;
  • рабочие места на базе Microsoft Outlook;
  • рабочие места на базе корпоративного портала Microsoft SharePoint;
  • возможность организации рабочего места на любом комьютере без установки ПО - легкий клиент;
  • мобильные рабочие места в двух вариантах: для работы с iPad а также приложение под мобильное устройство на Android.
• наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа, обеспечивающие максимальный уровень безопасности данных;
• для удобства заказчиков платформа Docsvision локализована на нескольких языках.

Сотни компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали Docsvision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них:

• Министерство экономического развития РФ
• Высший арбитражный суд РФ
• Министерство регионального развития РФ
• Минпромторг
• ВТБ24
• Сбербанк
• Почта России
• Raiffeisen bank
• СИБУР
• Полюс
• ТРАНСОЙЛ
• Роснефть
• Kraft Foods
• PEPSI
• Wrigley
• HeadHunter

Компания BTLab с 2003 года предоставляет комплексные услуги по проектированию, разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов и портальных решений. BTLab является официальным партнером ООО «ДоксВижн» и обладает статусом Docsvision Certified Solution Partner Gold. Данный статус позволяет осуществлять поставку всего семейства программных продуктов Docsvision и оказывать экспертные услуги по внедрению, модификации и техническому сопровождению системы. Мы выполнили десятки успешных проектов по внедрению Docsvision и обладаем экспертизой в следующих областях:

• «Классический» документооборот (канцелярия).
• Договорной документооборот.
• Кадровое делопроизводство.
• Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО.
• Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
• Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных.
• Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности.
• Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах.
• Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision.
• Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов.
• Интеграция Docsvision с внешними системами:
  • любыми конфигурациями на базе платформы 1С: Предприятие;
  • программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, Sharepoint и т.д.);
  • сервисами ЮЗДО;
  • разработка интеграционных модулей любой сложности.
• Работы по внедрению Docsvision «под ключ»:
  • Аналитическое обследование;
  • Реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов;
  • Разработка проектной документации;
  • Адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision;
  • Обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion;
  • Сопровождение опытной эксплуатации СЭД.
• Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision. Обеспечение всех уровней технической поддержки.