Новости

30.01.2019

Вышел обзор «Российский рынок СЭД/ECM-систем»: ежегодные итоги от аналитиков TAdviser

Использование ECM становится намного более широким: современная ECM платформа - это не просто хранилище документов, а средство совместной работы сотрудников и инструмент принятия решений...

04.12.2018

Новые возможности сервиса Контур.Фокус

В Фокусе появились сведения о задолженностях по налогам и сборам, а также о штрафах за налоговые правонарушения. Помимо Беларуси и Казахстана появилась возможность запросить бизнес-справку по украинским компаниям...

Все новости

Юридически значимый документооборот

Благодаря широкому распространению систем электронного документооборота и развитию инфраструктуры для использования электронной цифровой подписи сложились предпосылки для перехода к следующему этапу – электронному обмену юридически значимыми документами между организациями. Передача бумажных документов занимает много времени и влечет значительные расходы на оплату услуг доставки. Кроме того, бумажные документы часто теряются во время и после пересылки, что в свою очередь может повлиять на сроки оплаты и заключения сделок. При этом юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО) можно организовать и внедрить без значительных затрат времени и сил. Сегодня на рынке доступны готовые решения, которые полностью соответствуют нормам российского законодательства и удобны в использовании.

Юридическая значимость — термин, под которым понимают способность документа быть полноценным правовым аргументом при доказательстве своих прав, в том числе и в судебных инстанциях.

Внедряя юридически значимый электронный документооборот, можно:

  • гарантировать юридическую силу документа и правомочность операций;
  • выстроить полноценные и безопасные взаимоотношения со сторонними организациями;
  • значительно ускорить обмен документами;
  • отказаться от операций сканирования и ручного ввода данных;
  • сократить издержки на доставку и архивное хранение бумажных оригиналов;
  • гибко управлять политиками доступа к электронным документам;
  • участвовать в государственных закупках и тендерах;
  • наладить простой и прозрачный диалог с налоговыми органами.

Чтобы ЮЗДО был полноценным, необходимо обеспечить для него правовой фундамент — на практике это выражается в разработке механизма определения и признания ответственности и прав. Необходимо понимать, что юридически значимым электронный документ становится не в момент создания, а только после его удостоверения, регистрации, оформления. Правовую силу ему придают специализированные организации — операторы электронного документооборота, прошедшие процедуру аккредитации в ФНС РФ. Они предоставляют компаниям сервисы для организации обмена юридически значимыми электронными документами, в том числе договорной и бухгалтерской документацией.

Чтобы быстро, полноценно и комплексно наладить взаимодействие предприятия с операторами и партнерскими компаниями, необходимы специальные интеграционные инструменты. Компания BTLab предоставляет модули, с помощью которых можно интегрировать систему электронного документооборота организации с внешним сервисом ЮЗДО, а также услуги по их настройке. Исходящие документы будут поступать в систему обмена непосредственно из вашей СЭД без каких-либо ручных операций. Аналогично входящие документы будут загружаться в СЭД прямо из системы обмена.

Кроме того, являясь официальным партнером ведущих российских операторов ЮЗДО, мы предлагаем подключение к сервисам обмена по выгодным ценам.

Узнать больше о системе Контур.Диадок

Узнать больше о системе Логика ЮЗ ЭДО

© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика