BTLab в партнерстве с компанией ISG успешно выполнила проект по созданию системы договорного документооборота на платформе Documentum для ОАО «ВолгаТелеком».

ОАО «ВолгаТелеком» - крупнейшая телекоммуникационная компания Поволжья, предоставляющая комплекс услуг телефонии, сотовой связи, Интернет и передачи данных, телевидения и радиовещания. Компания объединяет 11 регионов Приволжского Федерального округа и стабильно развивается, непрерывно наращивая производственные мощности и расширяя спектр оказываемых услуг. ОАО «ВолгаТелеком» уверенно смотрит в будущее, укрепляя свои позиции на отечественном рынке телекоммуникационных услуг, проводя активное развитие и модернизацию телефонной сети на базе новейших технологий.

Инвестируя в создание системы договорного документооборота, ОАО «ВолгаТелеком» поставила перед исполнителями следующие задачи:

·         Автоматизировать рутинные процессы договорного документооборота в генеральной дирекции и филиалах ОАО «ВолгаТелеком» в соответствии с нормами делопроизводства и существующими в Обществе регламентами.

·         Сократить сроки обработки договоров.

·         Обеспечить прозрачность работы с документами.

В ходе проекта специалисты ISG выполнили работы по обследованию ОАО «ВолгаТелеком» и предварительному проектированию системы, а также обеспечили общее руководство проектом. Специалисты BTLab выполнили работы по техническому проектированию, разработке, документированию и внедрению системы.

Опытная эксплуатация системы показала, что поставленные задачи успешно решены:

·         Согласование договоров за редким исключением осуществляется полностью в электронном виде, за счет чего достигнута заметная экономия трудозатрат и расходных материалов.

·         Средний срок обработки договора сократился на 30%.

·         Повышена прозрачность процесса обработки договоров за счет возможности оперативно найти и просмотреть информацию о текущем местонахождении и статусе договора, а также о действиях участников обработки договора.

Удобный и быстрый пользовательский интерфейс, напоминающий привычный всем MS Outlook, позволил за короткое время (около 1,5 месяцев) вовлечь в активную работу с системой несколько сот сотрудников.

В настоящий момент осуществляется промышленная эксплуатация и функциональное развитие системы.

Проект был выполнен в партнерстве с российской компанией ISG, которая предоставляет услуги в сфере высоких технологий во всех отраслях российской экономики, осуществляет комплексный консалтинг, управление крупными проектами в области построения и реформирования бизнес-процессов, создания IT-инфраструктуры и телекоммуникационного пространства заказчика.