BTLab совместно с компанией Innovation Technology Group (ITG) разработали на платформе EMC Documentum электронный архив документов для Управления государственной собственности Департамента дорожно-мостового и инженерного строительства Правительства Москвы. В настоящий момент архив сдан в промышленную эксплуатацию и содержит все имеющиеся электронные документы. Решение обеспечивает необходимую каталогизацию и предоставляет удобные средства поиска по атрибутам и содержанию документов.

Основными целями создания электронного архива документов являлись:

·         Создание единого хранилища документов, связанных с деятельностью предприятий и компаний с долей Правительства Москвы в капитале.

·         Структурирование массива документов с помощью автоматической классификации по наиболее важным признакам, например, "Предприятие", "Тип документа", "Наименование документа", "Год", "Квартал" и т.д.

·         Уменьшение временных затрат на поиск документов за счет широких возможностей атрибутивного и полнотекстового поиска.

При создании архива в качестве основы использовалась платформа EMC Documentum 6.6. Рабочие места пользователей реализованы в концепции «тонкого клиента» путем кастомизации Documentum Webtop (модификация подсистем поиска и классификации документов, улучшение эргономики пользовательского интерфейса).

Помимо программного обеспечения электронного архива в ходе проекта были разработаны и применены программные средства для автоматической загрузки в архив всего массива документов.