BTLab успешно выполнила проект по разработке системы электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes и БОСС-Референт для компании News Outdoor Group.

News Outdoor Group управляет деятельностью News Corporation в области наружной рекламы. В активе компании более 50 000 рекламных поверхностей в 13 странах Восточной и Центральной Европы, а также Юго-Восточной Азии. Штаб-квартира находится в Москве. Российское подразделение News Outdoor Group является крупнейшим оператором наружной рекламы в стране. В активе компании – как самые популярные форматы наружной рекламы, так и эксклюзивные конструкции. News Outdoor Россия проводит кампании в наружной рекламе для российских и зарубежных рекламодателей и работает с крупнейшими международными и российскими медийными агентствами.

Основными целями проекта по созданию СЭД являлись:

§         минимизация риска утраты и обеспечение надежного хранения оригиналов первичных документов (ОПД) за счет создания единого хранилища электронных образов ОПД;

§         обеспечение быстрого и удобного доступа к ОПД за счет создания механизмов атрибутивного поиска;

§         ускорение и повышение прозрачности бизнес-процессов обработки ОПД за счет их автоматизации согласно внутренним регламентам Заказчика;

§         повышение уровня безопасности за счет разграничения прав доступа к ОПД и протоколирования действий пользователей.

Специалисты BTLab выполнили полный цикл работ: провели аналитическое обследование, разработали проектную документацию, осуществили разработку, тестирование и документирование системы, установили и настроили системное и прикладное программное обеспечение, обеспечили поддержку пользователей на этапе опытной эксплуатации.

Одной из особенностей проекта является тесная интеграция СЭД с системой БОСС-Референт в части использования единого хранилища данных и с системой SAP в части синхронизации справочников.

Мы уверены, что использование современных информационных технологий будет способствовать дальнейшему развитию и процветанию компании News Outdoor Group.