|
 |
Компания SUNFLOWER осуществляет свою деятельность в сфере коммерческой недвижимости. Проект SUNFLOWER – реализуемая совместно с правительством Москвы программа строительства на оживленных транспортных развязках города 24-х уникальных надземных сооружений, сочетающих функции пешеходных переходов и коммерческих центров.
Создание СЭД в SUNFLOWER – это первый шаг в построении полномасштабной информационной системы компании, вслед за которым последуют внедрение ERP-системы и системы управления проектами. Принимая решение об автоматизации документооборота, компания сформулировала следующие требования к СЭД. Система должна обеспечить:
- поддержку унифицированных правил ведения документооборота в рамках организации;
- систематизированное хранение и поиск документов в различных разрезах – по проектам, осуществляемым компанией, юридическим лицам, участвующим в проектах, по ответственным за проект и т. п.;
- сбор статистических данных по исполнению поручений и подготовку отчетов по контролю исполнительской дисциплины.
Сегодня все эти цели достигнуты. СЭД компании построена на базе системы БОСС-Референт v.2 на платформе Lotus Domino/Notes. В настоящее время система развернута на всех 34-х рабочих местах офиса компании. Создание СЭД позволило унифицировать процедуры обработки более 20 видов документов, в числе которых входящая и исходящая корреспонденция, бухгалтерские документы, договоры, распорядительные документы и др.
Проект реализован за 29 рабочих дней специалистами компании BTLab, которые выполнили аналитическое обследование документооборота заказчика, развернули и настроили систему, обучили пользователей работе в системе, а также провели ее опытную эксплуатацию и сдачу в промышленное использование.
вернуться
|
