BTLab успешно выполнила проект по внедрению корпоративной редакции системы электронного документооборота DocsVision в компании ООО «Стройменеджмент Холдинг».

ООО «Стройменеджмент Холдинг» – одна из самых стабильных и надежных сервисных компаний в нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации. Основным видом деятельности компаний Холдинга является оказание сервисных услуг по строительству буровых установок любого типа сложности, а также транспортировка бурового оборудования в регионах с тяжелыми климатическими условиями и в условиях бездорожья. Компании Холдинга осуществляют свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах Восточной и Западной Сибири: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми.

Компания ООО «Стройменеджмент Холдинг» поставила перед BTLab следующие задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота:

• Создать единое информационное пространство для географически распределенных подразделений Холдинга и обеспечить возможность защищенного удаленного доступа к СЭД в сети Интернет.
• Обеспечить строгое разграничение прав доступа к документам.
• Создать единое электронное хранилище документов с возможностью регистрации и хранения входящей и исходящей корреспонденции, договоров, организационно-распорядительных документов, производственных документов, документов планово-экономического отдела.
• Автоматизировать маршрутизацию документов внутри компании в рамках процессов согласования, утверждения, рассмотрения, исполнения.
• Обеспечить интеграцию СЭД с сервером электронной почты.
• Создать архив личных дел сотрудников.

Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, созданное на платформе DocsVision, в полной мере отвечает требованиям заказчика. Использование современных информационных технологий в области документооборота позволит компании ООО «Стройменеджмент Холдинг» и дочерним компаниям систематизировать хранение информации и получить быстрый доступ к ее использованию.

К интересным особенностям проекта можно отнести:

• Использование возможностей DocsVision по интеграции с MS Exchange, что позволяет получить доступ к части функциональности СЭД непосредственно в почтовом клиенте MS Outlook.
• Специалисты BTLab доработали стандартную функциональность системы DocsVision, обеспечив возможность ведения личных дел сотрудников и хранения кадровой документации.

Компания BTLab с 2003 года предоставляет комплексные услуги по проектированию, разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов и портальных решений. С 2010 года BTLab является официальным партнером ООО «ДоксВижн», что дает нам право поставлять лицензии и квалифицированно выполнять проекты по внедрению системы электронного документооборота DocsVision.

Именно глубокая специализация позволяет нам быстро понять, что необходимо каждому конкретному заказчику. Ведь качество в нашем представлении – это индивидуальный подход, подбор или создание продукта, который необходим именно вам, «сшит по фигуре». Наш опыт показывает: именно такой подход будет способствовать развитию вашего бизнеса.