Новости

10.06.2019

ELMA интегрировала чат-бота в систему управления бизнес-процессами

Об этом представитель ELMA расскажет на Conversations’19 - единственной в России конференции, посвященной технологиям разговорного искусственного интеллекта...

27.05.2019

«Берлин-Хеми/А. Менарини» использует Docsvision в качестве BPM-платформы

Компания BTLab помогла российскому представительству итальянской фармацевтической компании «Menarini Group» автоматизировать ключевые бизнес-процессы на платформе Docsvision...

Все новости

ЭкоСтройСервис


 

Многопрофильная компания «ЭкоСтройСервис», оказывающая услуги в строительстве, транспортных перевозках и вышкомонтажных работах для нефтегазодобывающих предприятий на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, автоматизировала процессы электронного документооборота на базе облачного сервиса DirectumRX. Проект, охвативший всё базовое делопроизводство, обработку договоров и входящих счетов, успешно выполнен компанией BTLab.

Руководство «ЭкоСтройСервиса» поставило задачу за счет внедрения СЭД объединить географически удаленные офисы в единое информационное пространство, создать централизованное хранилище электронных документов, обеспечить возможность работы с документами и поручениями для сотрудников, находящихся в командировках, ускорить процессы обработки документов и снизить количество потерь при маршрутизации, внедрить эффективные механизмы контроля исполнительской дисциплины.

Выбор системы электронного документооборота был сделан на базе детального аналитического сравнения нескольких решений, подготовленного BTLab. При этом значимым критерием выбора была возможность арендовать СЭД «в облаке» по модели SaaS (Software as a Service), чтобы избежать закупки серверного оборудования, вспомогательного программного обеспечения и снизить затраты на техническое обслуживание. В результате основой для создания системы стал облачный сервис DirectumRX от компании DIRECTUM — одного из ведущих российских разработчиков программного обеспечения в области электронного документооборота.

В ходе проекта, выполненного компанией BTLab в течение одного календарного месяца, были автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных и договорных документов, входящих счетов. В системе были настроены шаблоны типовых документов с автоматическим переносом значений полей из карточки документа в текстовый файл.

Использование облачного сервиса DirectumRX позволило компании BTLab выполнить проект без привлечения технических специалистов со стороны «ЭкоСтройСервиса». В ходе эксплуатации системы технический персонал «ЭкоСтройСервиса» также не привлекается. Например, обновление DirectumRX происходит автоматически каждые две недели.

Внедрение СЭД DirectumRX позволило компании «ЭкоСтройСервис» получить централизованное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, объединить удаленные офисы в единое информационное пространство, ускорить процессы обработки документов и сделать их более прозрачными, повысить исполнительскую дисциплину, обеспечить возможность работы с документами и поручениями из любой точки мира с использованием мобильных устройств, создать необходимые условия для перехода на безбумажный документооборот с контрагентами и внутри компании.

О компании «ЭкоСтройСервис»:

Компания «ЭкоСтройСервис» работает на строительном рынке Нового Уренгоя и Ямало-Ненецкого автономного округа. Начав свою производственную деятельность в 1999 году как ремонтно-строительная компания, сегодня «ЭкоСтройСервис» является многопрофильной организацией, оказывающей услуги для нефтегазодобывающих компаний в строительстве, транспортных перевозках и вышкомонтажных работах. Компания «ЭкоСтройСервис» последовательно расширяет сферу деятельности, масштабы ведения бизнеса и географию работ. Постоянный процесс изучения передовых технологий в строительной отрасли и их адаптация к тем условиям, в которых реализуются текущие проекты, остаются одним из главных принципов развития компании. Компания «ЭкоСтройСервис» одной из первых среди строительных организаций в регионе внедрила систему менеджмента качества ГОСТ ISO 9001-2011 (ИСО 9001:2008) и применила систему индивидуального управления проектами.

Подробнее на сайте http://ess89.ru.

© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика