Новости

19.11.2018

Вышла версия 5.5 системы Docsvision

Архитектура новой версии полностью переработана для оптимизации производительности. В ходе испытаний требуемое быстродействие было достигнуто при 120 тыс. одновременно работающих пользователях...

18.10.2018

Вебинар: «Логика СЭД» на СПО-платформе Alfresco. Просто о сложностях документооборота!

1 ноября Олег Бейлезон, руководитель практики Alfresco компании «Логика Бизнеса», проведет вебинар по СЭД на СПО-платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот...

Все новости

Функциональность

Скриншоты:

Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность

Сервис DirectumRX включает следующие функциональные модули

Управление документами

В DirectumRX существует множество типов документов, для которых разработаны карточки с набором необходимых реквизитов. Доступны функции создания документов из шаблона, перетаскивания (drag’n’drop) из MS Outlook или с рабочего стола, прямого сканирования в систему. Поддерживается версионность документов, контроль бизнес-процессов обработки документов, просмотр истории их обработки. Для обеспечения необходимого уровня безопасности и конфиденциальности, каждому электронному документу назначаются права доступа. Реализована возможность подписания документов электронной подписью. Функции атрибутивного и полнотекстового поиска обеспечивают быстрый поиск необходимой информации.

Классическое делопроизводство

В системе можно быстро регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, контролировать исполнение поручений, резолюций и указаний руководства, согласовывать и подписывать проекты документов, а также отслеживать местонахождение бумажных оригиналов. Доступно создание доверенностей — есть специальный тип документа и шаблон. На основании доверенности администратор настраивает сотрудникам право подписи, ее данные используются при подписании финансово-хозяйственных документов, которые получены от контрагентов через сервисы обмена.

Контроль исполнительской дисциплины

DirectumRX включает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, контроля внутренних процессов и показателей работы компании. Ставьте исполнителям задачи и отслеживайте результат, отправляйте ответственным поручения и запрашивайте отчеты, используйте виджеты для контроля собственной эффективности и отслеживания показателей отдела, анализируйте работу компании и отдельных подразделений с помощью контрольной панели.

Бизнес-процессы и регламенты

DirectumRX позволяет организовать эффективное взаимодействие сотрудников и ускорить выполнение деловых процессов. Правила обработки документа, которые определяют его маршрут, удобно настраиваются в графическом редакторе. Система сама запускает процесс, и пользователю не нужно задумываться, кому и в какой очередности отправлять документ. Чтобы не прерывать ход ключевых бизнес-процессов компании из-за отсутствия сотрудников, настраивается автоматическое замещение. Для каждого пользователя в соответствии с его ролью изначально преднастроен набор виджетов. На них отображается основная информация по работе, например, сколько заданий просрочено или сколько нужно выполнить до конца недели.

Управление договорами

DirectumRX поддерживает полный цикл обработки договоров от подготовки проекта до контроля исполнения обязательств. Система позволяет создать проект договорного документа на основе готового шаблона, согласовать и подписать документ внутри организации в установленные сроки, своевременно отправить договор контрагенту и проконтролировать его возврат, проследить за своевременным исполнением обязательств по договору, хранить входящие счета на оплату, согласовывать их и отслеживать состояние. Благодаря интеграции с сервисами обмена электронными документами можно в пару кликов отправить договор контрагенту прямо из системы. Кроме того, DirectumRX позволяет быстро найти договор и весь комплект документов по нему.

Финансовый архив

DirectumRX обеспечивает централизованное и надежное хранение финансово-хозяйственных и договорных документов, оперативную подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, быстрый поиск документов по различным критериям, контроль полноты и целостности архива. В модуль «Финансовый архив» автоматически попадают договорные документы, которые вы создаете в DirectumRX для отправки контрагентам, финансово-хозяйственные документы, которые вы формируете в учетной системе 1C и отправляете контрагентам через сервисы обмена, а также документы, полученные от контрагентов через сервисы обмена. Благодаря интеграции с 1С договоры и дополнительные соглашения синхронизируются из 1С в архив DirectumRX и обратно. Вы можете быстро находить документы и формировать подборки по заданным критериям (тип документа, контрагент, период и т.д.). Для подготовки ответа на запрос налоговой инспекции достаточно задать параметры и в два клика выгрузить все необходимые документы, при этом они выгрузятся в том формате, в котором их нужно предоставить на проверку.

Обмен с контрагентами

DirectumRX позволяет удобно и надежно связать в рамках одной системы внутренний и межкорпоративный электронный документооборот. В DirectumRX уже встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы Synerdocs и Диадок, а с помощью механизма роуминга можно взаимодействовать с другими сервисами. Юридическая значимость обеспечивается квалифицированной электронной подписью, форматы и процессы обработки документов соответствуют требованиям законодательства РФ. Для подтверждения подлинности в формализованные документы автоматически добавляются штампы с информацией об электронных подписях. После завершения внутреннего согласования отправить документ контрагенту можно в один клик.

Доверенности

Доверенности дают право сотрудникам совершать юридически значимые действия от имени организации, например, заключать сделки, подписывать документы, принимать и отпускать товары и т.д. DirectumRX обеспечивает быстрое оформление доверенностей по готовому шаблону, их оперативное согласование и подписание. В системе ведется единый реестр доверенностей, выданных сотрудникам компании, с возможностью быстрого поиска по сотруднику, сроку действия и другим параметрам. При подписании сотрудником финансово-хозяйственных документов сведения о доверенности автоматически заносятся в документ. Система контролирует сроки действия доверенностей и предоставляет право подписи только на основании действующих доверенностей.

Согласование счетов на оплату

Репутация компании не в последнюю очередь зависит от своевременных расчетов с поставщиками. Для этого в DirectumRX реализованы возможности работы с входящими счетами на оплату. Счет можно «перетащить» в систему мышкой с рабочего стола или из письма Microsoft Outlook, либо отсканировать напрямую в систему. Далее счет отправляется на согласование по регламентам организации. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет. Если счет согласован, ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты поставщику. Все выставленные поставщиками счета доступны в реестре входящих счетов. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета в различных разрезах — по периоду, контрагенту, подразделению или состоянию.

Управление проектами

Модуль «Проекты» системы DirectumRX предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д. Он позволяет управлять проектами на всех стадиях в соответствии с рекомендациями PMBoK — от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив. На этапе инициации руководитель создает карточку проекта в DirectumRX, куда заносит всю основную информацию, формирует команду, настраивает структуру папок. В дальнейшем все документы проекта распределяются по нужным папкам, а каждый участник проектной команды получает права доступа в соответствии со своей ролью. На этапе планирования план проекта детализируется, уточняется, а затем отправляется на согласование и утверждение по регламентам. На этапе выполнения DirectumRX позволяет ставить участникам проекта задачи и контролировать их выполнение. С помощью реестра проектов можно отследить, на какой стадии находится каждый проект, и какой процент работ выполнен на текущий момент. На этапе закрытия руководитель готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект — папка проекта отправляется в архив.

Сведения о контрагентах

DirectumRX позволяет вести учет сведений об организациях и физических лицах. Модуль «Контрагенты» обеспечивает хранение данных об организациях, контактных лицах и банках, с которыми вы взаимодействуете. Данные о контрагенте можно заполнить автоматически из ресурсов ЕГРЮЛ и ЕГРИП. С помощью нескольких внешних источников можно проверить благонадежность контрагента. DirectumRX позволяет формировать досье контрагента и обеспечивает быстрый доступ ко всем документам досье.

Управление совещаниями

DirectumRX упрощает и оптимизирует процессы организации и проведения совещаний. Благодаря интеграции с Microsoft Outlook в DirectumRX можно в несколько кликов назначить совещание, сформировать повестку и пригласить участников. В системе имеется специальная карточка и настроенный шаблон протокола для фиксации итогов совещания. Подготовленный протокол отправляется на согласование участникам встречи. Для реализации принятых на совещании решений создаются поручения, назначаются исполнители и сроки выполнения. Прямо в карточке протокола доступна информация по результатам выполнения поручений.

Мобильное приложение Solo для руководителей

DIRECTUM Solo – мобильное приложение, рассчитанное на руководителей. С его помощью можно решать все основные задачи в режиме 24/7. Приложение позволяет создавать новые поручения и контролировать их исполнение, стартовать задачи и выполнять задания, создавать документы из файла и с камеры, рецензировать документы, используя графические и текстовые комментарии, подписывать документы (в том числе с помощью токенов), отправлять документы по электронной почте, искать, просматривать и отправлять вложениями карточки документов и справочников.

Мобильное приложение Jazz для сотрудников

DIRECTUM Jazz — удобный мобильный клиент, который позволяет получить доступ к корпоративной информации в режиме 24/7 — вне офиса, на встречах и в командировках. Приложение работает как online, так и offline, без подключения к интернету. При появлении сети все изменения будут автоматически синхронизированы. DIRECTUM Jazz позволяет стартовать задачи и выполнять задания, создавать документы из файла, с камеры, а также из шаблона (только в Android), искать, просматривать и редактировать документы, подписывать документы, отправлять документы по электронной почте, просматривать карточки документов и записей справочников и отправлять их вложением в задачу или задание.

Вы заинтересованы в подключении к DirectumRX? Вам нужна консультация или помощь в настройке?

Заполните приведенную ниже форму, и наш эксперт свяжется с Вами в ближайшее время:

Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие BTLab на обработку моей персональной информации на условиях, определенных Политикой конфиденциальности.

CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.
  • Поля, отмеченные (*) , обязательны для заполнения

© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика