Новости

13.09.2017

Компания «Логика бизнеса» представила решение «Логика ЭА. Технические документы»

Система создана на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот и предназначена для организации электронного архива технической документации...

01.09.2017

Обновлён модуль интеграции Docsvision с операторами ЭДО

Добавлена поддержка формата универсального передаточного документа, обеспечено получение и хранение всех квитанций и извещений от оператора...

Все новости

BTLab внедрила СЭД Docsvision в ГУП «Москоллектор»

09.01.2017

Компания BTLab успешно выполнила проект по внедрению корпоративной редакции системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в ГУП «Москоллектор».

ГУП «Москоллектор» - специализированное предприятие топливно-энергетического хозяйства города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов. Коммуникационный коллектор - это многокилометровое железобетонное сооружение, в котором проложены силовые кабели, кабели связи и спецсвязи, а также трубы теплосети и водопровода. ГУП «Москоллектор» образовано в 1988 году. Деятельность предприятия направлена на обеспечение нормальных условий для эксплуатации всех находящихся в коллекторах коммуникаций, инвестирование в строительство кабельных коллекторов от электрических подстанций, осуществление технического надзора и выдачу технических условий при строительстве новых и перекладке существующих коллекторов.

ГУП «Москоллектор» поставило перед BTLab следующие задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота:

  • Увеличить скорость обработки документов внутри компании за счет автоматизации процессов:
    • договорной деятельности;
    • кадровой деятельности;
    • работы с организационно-распорядительными документами и заявками;
    • обработки входящей и исходящей корреспонденции;
    • работы с технической и эксплуатационной документацией (технические условия, проектная документация, допуски в коллектор, ордера);
  • Внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;
  • Повысить удобство поиска и доступа к документам;
  • Организовать единое структурированное пространство для хранения документов;
  • Обеспечить возможность защищенного удаленного доступа сотрудников к корпоративной информации.

Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, в полной мере отвечающее требованиям заказчика, было создано на платформе Docsvision и внедрено в течение семи календарных месяцев. В настоящий момент более 250 сотрудников ГУП «Москоллектор» используют систему в своей повседневной работе. Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота окажет ощутимый экономический эффект и будет хорошим подспорьем в деятельности ГУП «Москоллектор» по созданию современной энергетической базы Москвы и обеспечению безопасных условий ее эксплуатации.

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на повышение удобства работы пользователей и администраторов системы, а также интеграцию со смежными информационными системами:

  • повышение удобства работы с системой за счет разработки уникальных регистрационных карточек документов, адаптированных под специфику деятельности заказчика;
  • комплексная автоматизация бизнес-процессов проектной деятельности ГУП «Москоллектор»;
  • интеграция с системой регламентированного учета 1С: Управление производственным предприятием 8.2;
  • интеграция с центральной технологической системой предприятия в области обмена документами и синхронизации справочников;
  • реализация уникальных отчетов для контроля исполнительской дисциплины.

Компания BTLab с 2003 года предоставляет комплексные услуги по проектированию, разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов и портальных решений. BTLab является официальным партнером ООО «ДоксВижн» и обладает статусом Docsvision Certified Solution Partner Gold. Данный статус позволяет осуществлять поставку всего семейства программных продуктов Docsvision и оказывать экспертные услуги по внедрению и модификации системы Docsvision.

Именно глубокая специализация позволяет нам быстро понять, что необходимо каждому конкретному заказчику. Ведь качество в нашем представлении – это индивидуальный подход, подбор или создание продукта, который необходим именно вам, «сшит по фигуре». Наш опыт показывает: именно такой подход будет способствовать развитию вашего бизнеса.

© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика