Скриншоты:

В первую очередь система «Логика СЭД» на платформе Alfresco предназначена для автоматизации работы с документами, но попутно может решать и другие управленческие задачи:

• Обеспечение качественного контроля за исполнением поручений руководителей.
• Автоматизация документооборота органов власти.
• Снижение расходов на поиск и предоставление доступа к документам.
• Оптимизация бизнес-процессов обработки документации.
• Минимизация трудозатрат сотрудников при работе с документами.
• Повышение уровня контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
• Максимально безбумажный внутрикорпоративный документооборот.
• Повышение эффективности работы с заявками.
• Организация эффективной работы с договорами.
• Управление документами в рамках системы менеджмента качества.
• Работа с документами, составляющими коммерческую тайну.
• Реализация проектного документооборота и возможности коллективной работы.
• Создание единого информационного пространства для хранения и обработки документов организации.

Система легко адаптируется под эти и многие другие задачи, связанные с обработкой документов, при помощи настройки, разработки дополнительных модулей, интеграции с внешними системами.
 
Система содержит функциональные блоки, с помощью которых могут быть автоматизированы следующие процессы:
 
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Регистрация корреспонденции, поступающей по различным каналам (потоковое сканирование, электронная почта, факс-серверы и т.д.).
• Работа нескольких канцелярий в рамках единого информационного пространства.
• Поддержка регистрационных номеров любой сложности.
• Возможность создавать и контролировать поручения по любым входящим и исходящим документам.
• Возможность связывать документы между собой.

Подготовка и выпуск организационно-распорядительной и нормативной документации

• Возможность подготовки, согласования и подписания организационно-распорядительных и нормативных документов.
• Формирование единой базы документов с возможностью атрибутивного и полнотекстового поиска.
• Контроль исполнения пунктов приказов и распоряжений.
• Возможность ведения базы нормативных и организационно-распорядительных документов в привязке к организационной структуре.
• Автоматический ввод в действие и отмена организационно-распорядительных и нормативных документов на основании других документов.

Управление договорными документами

• Обеспечение процессов подготовки и согласования договоров и дополнительных документов.
• Возможность быстро осуществить интеграцию с учетной системой в организации.
• Контроль исполнения этапов договоров и хранение отчетных и/или закрывающих документов по этапам.
• Обеспечение связанного документооборота дополнительных соглашений по договорам.

Поддержка процессов согласования

• Возможность изменения перечня согласующих, типа и сроков согласования.
• Хранение информации о версиях документов и истории согласования.
• Возможность использования типовых и создания специализированных процессов.
• Контроль процесса согласования, возможность отменять или форсировать согласования по установленным правилам.

Контроль исполнения поручений

• Учет всех выданных поручений и формирование статистики по выполнению поручений и отработке документов.
• Обеспечение вложенных поручений и анализ выполнения поручений в дереве поручений.
• Возможность отслеживать своевременность выполнения поручений и загрузку специалистов.