Новости

20.07.2017

ELMA и LANIT BPM проведут бесплатный вебинар об интеллектуальном анализе процессов Process Mining

Process Mining – технология анализа бизнес-процессов на основе исторических данных об их исполнении, которая позволяет выявить слабые места и возможности для усовершенствования...

13.06.2017

Вышла новая версия системы ELMA 3.11

Часовые пояса, производственные календари, трудозатраты, улучшенная ip-телефония и другие новинки версии...

Все новости

Функциональность

Скриншоты:

Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность

В первую очередь система «Логика СЭД» на платформе Alfresco предназначена для автоматизации работы с документами, но попутно может решать и другие управленческие задачи:

  • Обеспечение качественного контроля за исполнением поручений руководителей.
  • Автоматизация документооборота органов власти.
  • Снижение расходов на поиск и предоставление доступа к документам.
  • Оптимизация бизнес-процессов обработки документации.
  • Минимизация трудозатрат сотрудников при работе с документами.
  • Повышение уровня контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
  • Максимально безбумажный внутрикорпоративный документооборот.
  • Повышение эффективности работы с заявками.
  • Организация эффективной работы с договорами.
  • Управление документами в рамках системы менеджмента качества.
  • Работа с документами, составляющими коммерческую тайну.
  • Реализация проектного документооборота и возможности коллективной работы.
  • Создание единого информационного пространства для хранения и обработки документов организации.

Система легко адаптируется под эти и многие другие задачи, связанные с обработкой документов, при помощи настройки, разработки дополнительных модулей, интеграции с внешними системами.
 
Система содержит функциональные блоки, с помощью которых могут быть автоматизированы следующие процессы:
 
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

  • Регистрация корреспонденции, поступающей по различным каналам (потоковое сканирование, электронная почта, факс-серверы и т.д.).
  • Работа нескольких канцелярий в рамках единого информационного пространства.
  • Поддержка регистрационных номеров любой сложности.
  • Возможность создавать и контролировать поручения по любым входящим и исходящим документам.
  • Возможность связывать документы между собой.

Подготовка и выпуск организационно-распорядительной и нормативной документации

  • Возможность подготовки, согласования и подписания организационно-распорядительных и нормативных документов.
  • Формирование единой базы документов с возможностью атрибутивного и полнотекстового поиска.
  • Контроль исполнения пунктов приказов и распоряжений.
  • Возможность ведения базы нормативных и организационно-распорядительных документов в привязке к организационной структуре.
  • Автоматический ввод в действие и отмена организационно-распорядительных и нормативных документов на основании других документов.

Управление договорными документами

  • Обеспечение процессов подготовки и согласования договоров и дополнительных документов.
  • Возможность быстро осуществить интеграцию с учетной системой в организации.
  • Контроль исполнения этапов договоров и хранение отчетных и/или закрывающих документов по этапам.
  • Обеспечение связанного документооборота дополнительных соглашений по договорам.

Поддержка процессов согласования

  • Возможность изменения перечня согласующих, типа и сроков согласования.
  • Хранение информации о версиях документов и истории согласования.
  • Возможность использования типовых и создания специализированных процессов.
  • Контроль процесса согласования, возможность отменять или форсировать согласования по установленным правилам.

Контроль исполнения поручений

  • Учет всех выданных поручений и формирование статистики по выполнению поручений и отработке документов.
  • Обеспечение вложенных поручений и анализ выполнения поручений в дереве поручений.
  • Возможность отслеживать своевременность выполнения поручений и загрузку специалистов.
© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика