Новости

02.08.2019

Контур.Фокус расширил возможности по оценке финансового состояния контрагентов

Теперь можно посмотреть исполнительные производства у ИП, оценку кредитоспособности, проверить заблокированные счета. Также опубликована финансовая отчетность компаний за 2018 год...

23.07.2019

Docsvision держит руку на «Пульсе»

Компания «ДоксВижн» выпустила новое мобильное приложение для топ-менеджеров и линейных руководителей - «Пульс», которое позволяет работать с документами и поручениями в том числе в режиме offline....

Все новости

Масштабное внедрение СЭД в крупной ИТ-компании

16.12.2015

«Энвижн Груп» - одна из крупнейших российских ИТ-компаний, ведущий разработчик и поставщик информационно-коммуникационных решений - перешла на электронный документооборот. На первом этапе заказчик приобрел 500 пользовательских лицензий Docsvision 5. Проект, охвативший все базовое делопроизводство компании и ряд внутренних процессов, реализован компанией BTLab – золотым партнёром Docsvision.

Предпосылкой для начала проекта в 2014 году стала необходимость повысить эффективность документооборота в компании. Выбор платформы для внедрения сделан в результате детального аналитического сравнения нескольких систем, подготовленного BTLab по заданным заказчиком критериям. Новая версия Docsvision в наибольшей степени соответствовала всем  требованиям, необходимым для реализации современного решения в крупной ИТ-компании.

В 2015 году автоматизированы ключевые для «Энвижн Груп» задачи документооборота: работа с корреспонденцией, с организационно-распорядительной документацией (приказами и распоряжениями), служебными записками, доверенностями, протоколами и заявками на командировку.

В решении использованы стандартные средства (конструкторы) Docsvision, которые позволили адаптировать функционал платформы под бизнес-процессы «Энвижн Груп». Специалисты BTLab настроили автоматическое формирование служебных записок на основе данных из учетной системы Microsoft Dynamics AX. Широкая интеграция с Microsoft Dynamics AX является одной из интересных особенностей проекта. Команда BTLab синхронизировала справочник организационно-штатной структуры между Docsvision и Microsoft Dynamics AX, реализовала сквозные бизнес-процессы обработки заявок на командировку, бюджетный контроль в части расходов на командировки. Кроме того, для повышения исполнительской дисциплины в Docsvision настроена расширенная система нотификации.

В результате проекта «Энвижн Груп» перешла на обращение и согласование внутренних документов в электронном виде. Благодаря внедрению заказчик в 3 раза сократил издержки на обработку документов.

Проектная команда в «Энвижн Груп» состояла из 5 человек при участии функциональных специалистов компании, без согласования которых в ходе внедрения не запускался ни один новый процесс. Ключевые сотрудники компании прошли обучение, состоявшее из нескольких этапов. В дальнейшем компания планирует развивать функционал и автоматизировать другие внутренние бизнес-процессы.

Ирина Болдырева, руководитель проекта, «Энвижн Груп»:

«Как правило, при внедрении ИТ-систем ресурсы компании наращиваются и только потом сокращаются, причем постепенно, в течение 1,5-2 лет. Но в этом проекте эффективность Docsvision показала себя на все 100% уже на этапе ввода в промышленную эксплуатацию всего лишь нескольких сценариев. Мы планируем и дальше развивать проект, максимально используя возможности системы».

Карасов Андрей, руководитель отдела продаж, BTLab:

«В первую очередь, хочется поблагодарить всю проектную команду АО «Энвижн Груп» за слаженную работу и профессиональный подход к делу. Очень приятно, что сотрудники компании на всех уровнях, включая высшее руководство, активно участвовали в процессе внедрения системы. С помощью платформы Docsvision и представленных в ней гибких конструкторов удалось реализовать очень непростой функционал, полностью отвечающий специфике деятельности заказчика. В результате система облегчает работу как рядовым сотрудникам, так и руководителям компании в части функций контроля и отчетности. Мы уверены, что использование современных информационных технологий в области документооборота позволит «Энвижн Груп» существенно укрепить свои позиции на ИТ-рынке».

© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика