Новости

13.09.2017

Компания «Логика бизнеса» представила решение «Логика ЭА. Технические документы»

Система создана на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот и предназначена для организации электронного архива технической документации...

01.09.2017

Обновлён модуль интеграции Docsvision с операторами ЭДО

Добавлена поддержка формата универсального передаточного документа, обеспечено получение и хранение всех квитанций и извещений от оператора...

Все новости

Функциональность

Скриншоты:

Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность

Система "1С:Документооборот" выпускается в конфигурациях "Документооборот ПРОФ", "Документооборот КОРП" и "Документооборот государственного учреждения".

Программы "1С:Документооборот" в комплексе решают задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

"1С:Документооборот ПРОФ" предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

"1С:Документооборот КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

"1С:Документооборот государственного учреждения" предназначена для государственных и муниципальных учреждений.

В конфигурациях "Документооборот КОРП" и "Документооборот государственного учреждения" реализован мобильный клиент. Мобильный клиент – отдельная тестовая конфигурация, которая демонстрирует возможности работы с почтой и задачами на мобильных устройствах под управлением iOs (iPad, iPhone) и Android. Конфигурация позволяет:

  • получать и отправлять почту;
  • выполнять задачи (например, согласовывать и утверждать документы);
  • работать с записями календаря;
  • начинать процессы вида "Исполнение".

Мобильный клиент работает автономно и не требует постоянного подключения к центральной базе.

Ниже представлена таблица со сравнением конфигураций (версий) "Документооборот ПРОФ" и "Документооборот КОРП".

 

Функции системы
Версия системы
ПРОФ
КОРП

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП

Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Возможность работать сразу с несколькими провайдерами ЭЦП
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Поддержка версионности объектов
Уведомление о задачах по электронной почте
Структура организации
Дополнительные отчеты и обработки
Списки рассылки по корреспондентам
Способы доставки
Решение вопросов выполнения задач
Расширение списка согласующих после старта согласования
Индивидуальные сроки согласования для каждого участника согласования
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Список последних обращений к данным
Расширенный полнотекстовый поиск
Нумерация по связанному документу
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет недействительных пользователей
Рабочие группы
Встроенный текстовый редактор
Бизнес-события
Изменение срока действия документов
Комплекты документы
Визы согласования
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Подписки на события
Уведомления о событиях
Банковские счета
Возможность задать вопрос по поступившей задаче
Учет скан-копий оригинала бумажного документа
Создание документов и мероприятий на основании нескольких файлов

Функции, доступные только в версии КОРП

Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами 1С:Документооборот из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Форум
Встроенная почта
Проекты
Система внешнего документооборота (СВД)
Мобильный клиент - отдельная конфигурация для работы с почтой и задачами на мобильных устройствах под управлением iOS (iPad, iPhone) и Android
Множественные состояния документов
Настройка доступности по состоянию
Настраиваемое делегирование прав
Фотографии пользователей
Ограничение доступа через веб-серверы
Проверка сложности пароля
Учет, отбор и печать номенклатуры дел по отдельным подразделениям

 

© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика