Новости

20.07.2017

ELMA и LANIT BPM проведут бесплатный вебинар об интеллектуальном анализе процессов Process Mining

Process Mining – технология анализа бизнес-процессов на основе исторических данных об их исполнении, которая позволяет выявить слабые места и возможности для усовершенствования...

13.06.2017

Вышла новая версия системы ELMA 3.11

Часовые пояса, производственные календари, трудозатраты, улучшенная ip-телефония и другие новинки версии...

Все новости

Функциональность

Скриншоты:

Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность
Функциональность

Система DIRECTUM включает следующие основные модули:

Управление электронными документами

  • создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.);
  • версии документов и ЭЦП;
  • поддержка жизненного цикла документов;
  • назначение прав доступа;
  • ведение истории работы;
  • полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.

Управление деловыми процессами

  • поддержка процессов согласования и обработки документов;
  • выдача заданий и контроль их исполнения;
  • взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов;
  • поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).

Канцелярия

  • полное соответствие ГСДОУ;
  • ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации;
  • рассылка и контроль местонахождения бумажных документов;
  • организация обмена электронными документами с ЭЦП между организациями.

Управление договорами

  • регистрация и согласование договоров и сопутствующих документов;
  • ведение реестров документов, обеспечение оперативной работы с ними (поиск, подписание, анализ и т.д.).

Управление совещаниями и заседаниями

  • подготовка и проведение совещаний и заседаний (согласование места и времени, состава участников, в т.ч. внешних, повестки);
  • формирование и рассылка протокола;
  • контроль исполнения решений совещания (заседания).

Управление взаимодействием с клиентами

  • ведение единой базы организаций и контактных лиц;
  • ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами;
  • сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями;
  • планирование маркетинговых мероприятий и анализ их эффективности.

Обращения граждан и организаций

  • организация работы с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в государственных организациях и на крупных предприятиях.

Управление показателями эффективности

  • оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).

Интеграция с системами обмена

  • организация взаимодействия ECM-системы с сервисами операторов межкорпоративного обмена электронными документами.

На базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор бизнес-решений. Каждое бизнес-решение направлено на охват конкретной задачи и достижение заданного эффекта в минимальные сроки и с минимальными начальными инвестициями.

© Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика